ERP供应链执行从供应商到最终用户的物流计划和控制的职能。与供应链各节点企业紧密合作，整合优化购产存销的业务效率，以正确的“数量、品质、时限、地点和成本”进行采购和生产，提高营业利润和竞争力。利用平台帮助企业实现与业务伙伴的标准统一、信息准确；也可帮助企业实现不同部门、分支机构间的计划协调和业务协作。通过集成CRM、分销DRP、供应商评估、供应商在线、EDI电子数据交换等模块，实现数据的共享和基于工作流的信息传递，使得整个供应链高效运转。

                                           

一，采购管理

采购管理对企业赢利能力是至关重要，AIO7具备完整的采购到支付、互联网采购解决方案。帮助用户快速有效地处理采购申请、报价、采购订单和发票，实现采购过程的自动化，节省出宝贵时间，使采购员具有更高的生产力；并将重点放在发展战略性供应商关系和管理采购流程上，提高对供应商的管理及需求识别能力。 

                                                

（1）产品用途

1.实现采购过程自动化

优化了整个采购到支付的过程，重复性低价值的事务处理都被消除，自动地处理例行的事务，提高生产力并降低采购事务处理成本。

2.实现物料需求的全面集成

与MRP、订购点无缝集成的请购管理，提高了采购的准确性，以满足品种、数量、交期、质量、成本等要求。

3.互联网采购门户

通过互联网达成询价、招标、比价、下单、结算，建立快捷有效低成本的供应商战略联盟，更直接地将重点放到改进供应商服务的机会上。

4.改善供应商关系

提高了在计划、排程和采购过程中资源购买分配的准确性和选择性，帮助企业赢得信誉，建立起长期的供应商关系。

5.降低直接、间接的采购成本

有效的供应商管理、价格管理帮助企业获得更多的利润。采购自动化及规范有效的工作流减少了混乱的用纸，提高需求处理、审批流程的运行效率及准确性。

（2）功能特性

供应商管理

·  合格的供应商列表、禁止未授权的采购

·  按供应商建立供货物料品种清单、供应商料号

·  指定供应商/物料的特定订单比例因子，如最少订单数量和批数量限制

·  定义供应商/物料的供货提前期、下单提前期··

·  按供应商评估控制供应商的状态

·  请购自动创建询价单，支持供应商在线报价

·  供应商交货达成率、质量合格率实绩评估

·  当报价单将要失效时接收在线通知

采购订单

·  定义业务规则，采购申请自动合并，转为标准采购订单，而无需采购员干预

·  支持多币种、多计量单位、多交货地点、多语言打印

·  支持附加费用核算，第三方费用支付

·  创建采购订单时在线访问未清采购和存货信息

·  定义业务规则，自动处理订单的变动

·  记录供应商承诺，与供应商的邮件等交谈信息

·  冻结、取消或最终结束采购订单

·  在线跟踪订单的执行、支持提醒性被动提前跟催

接收

·  跟踪暂收送检、检验、收货创建分录的全过程

·  数量及价格偏移控制、交货期偏移控制

·  多地点交货、统一级联式签收

·  接收集团内关联企业发货或内部调拨

·  接收途程设定，将货物送到接收/检验部门、或直接送到存货地点或车间，自动化知会相关人员

·  捕获IQC、交货准确率、及时率相关数据点，转入供应商评估

·  根据设定，可接收替代物料，完成订单匹配

·  在收货时能显示库存的短缺消息以方便快速处理

·  支持电子称重设备，直接生成收货记录

·  在接收时捕获汇率，减少存货价值差异

·  附加费用记录，采购费用按规则分摊至存货

策略性的采购请求处理

·  与MRP集成，汇集计划性物料需求

·  与工单用料计划集成，汇集BOM性物料需求

·  与销售、人事、设备、后勤服务等集成，汇集非生产性物料需求

·  对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中，支持库存比对自动转为净需求请购

·  根据目录清单自动生成包含供方的询价单

·  由供应商报价结果，生成性价比较表

·  针对请购单的物料项目自动指派采购员

严谨的发票核对和支付

·  将发票与订单、费用项进行自动匹配

·  支持发票支付、货币转换、总金额误差舍入

·  可任意地将发票与多个收货事务处理进行核对

·  禁止发票的支付，直到发票上的货物数量与订购的、已接收的和检验的数量相一致

·  在自动创建发票之前设定系统允许的天数，以便进行接收校正

预算控制、开放式接口

·  使用预算控制来管理费用或存货采购

·  在不同组织结构上控制预算及请购工作流

·  查看和报告有问题的采购申请和订单支出

·  在审批之前检查资金现有量

·  从其他计划系统载入重新安排的采购申请请求

·  载入供方报价或协议电子版的价格目录

二，销售管理

AIO7能帮助您更有效和更精确地对客户订单作出响应，改进了订单的处理和履行，细心管理订单流程的每个环节, 包括客户信用、销售订单的接收、定价、库存分配、订单跟踪、发货和开票。与应收系统紧密集成避免多余的数据输入和确保数据的一致性之外，还能简化您的财务管理。

                     

（1）产品用途：

1，实现采购过程自动化

优化了整个采购到支付的过程，重复性低价值的事务处理都被消除，自动地处理例行的事务，提高生产力并降低采购事务处理成本。

2，实现物料需求的全面集成

与MRP、订购点无缝集成的请购管理，提高了采购的准确性，以满足品种、数量、交期、质量、成本等要求。

3，互联网采购门户

通过互联网达成询价、招标、比价、下单、结算，建立快捷有效低成本的供应商战略联盟，更直接地将重点放到改进供应商服务的机会上。

4，改善供应商关系

提高了在计划、排程和采购过程中资源购买分配的准确性和选择性，帮助企业赢得信誉，建立起长期的供应商关系。

5，降低直接、间接的采购成本

有效的供应商管理、价格管理帮助企业获得更多的利润。采购自动化及规范有效的工作流减少了混乱的用纸，提高需求处理、审批流程的运行效率及准确性。

（2）功能特性

供应商管理

·  合格的供应商列表、禁止未授权的采购

·  按供应商建立供货物料品种清单、供应商料号

·  指定供应商/物料的特定订单比例因子，如最少订单数量和批数量限制

·  定义供应商/物料的供货提前期、下单提前期··

·  按供应商评估控制供应商的状态

·  请购自动创建询价单，支持供应商在线报价

·  供应商交货达成率、质量合格率实绩评估

·  当报价单将要失效时接收在线通知

采购订单

·  定义业务规则，采购申请自动合并，转为标准采购订单，而无需采购员干预

·  支持多币种、多计量单位、多交货地点、多语言打印

·  支持附加费用核算，第三方费用支付

·  创建采购订单时在线访问未清采购和存货信息

·  定义业务规则，自动处理订单的变动

·  记录供应商承诺，与供应商的邮件等交谈信息

·  冻结、取消或最终结束采购订单

·  在线跟踪订单的执行、支持提醒性被动提前跟催

接收

·  跟踪暂收送检、检验、收货创建分录的全过程

·  数量及价格偏移控制、交货期偏移控制

·  多地点交货、统一级联式签收

·  接收集团内关联企业发货或内部调拨

·  接收途程设定，将货物送到接收/检验部门、或直接送到存货地点或车间，自动化知会相关人员

·  捕获IQC、交货准确率、及时率相关数据点，转入供应商评估

·  根据设定，可接收替代物料，完成订单匹配

·  在收货时能显示库存的短缺消息以方便快速处理

·  支持电子称重设备，直接生成收货记录

·  在接收时捕获汇率，减少存货价值差异

·  附加费用记录，采购费用按规则分摊至存货

策略性的采购请求处理

·  与MRP集成，汇集计划性物料需求

·  与工单用料计划集成，汇集BOM性物料需求

·  与销售、人事、设备、后勤服务等集成，汇集非生产性物料需求

·  对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中，支持库存比对自动转为净需求请购

·  根据目录清单自动生成包含供方的询价单

·  由供应商报价结果，生成性价比较表

·  针对请购单的物料项目自动指派采购员

严谨的发票核对和支付

·  将发票与订单、费用项进行自动匹配

·  支持发票支付、货币转换、总金额误差舍入

·  可任意地将发票与多个收货事务处理进行核对

·  禁止发票的支付，直到发票上的货物数量与订购的、已接收的和检验的数量相一致

·  在自动创建发票之前设定系统允许的天数，以便进行接收校正

预算控制、开放式接口

·  使用预算控制来管理费用或存货采购

·  在不同组织结构上控制预算及请购工作流

·  查看和报告有问题的采购申请和订单支出

·  在审批之前检查资金现有量

·  从其他计划系统载入重新安排的采购申请请求

·  载入供方报价或协议电子版的价格目录

三，仓库管理

AIO7提供对库存全面的、实时的、透明的控制，简化常规物料的补库过程，降低库存量和存货成本。多维度的批次、序列号、失效期控制，保证物料的可追溯性分析。看板式库位管理，自动策略化的周期盘点，帮助获取仓管人员的绩效，最终实现库存利用的最大化和成本最小化。

                    

(1)产品用途

1.通过物料定位提高库存透明性

指定批次物料的存储地点，管理物料与存贮地点的匹配规则，引入物料的看板•定位管理。

2.实物盘点自动化

通过物料的ABC分类，将库存物料划分等级和类别，定义物料的数量允差范围。周期性自动生成盘点单、报告差异，使用户能够研究问题和偏差。并反馈仓管人员的管理绩效。

3.基于规则，简化补库过程

定义物料的安全库存、再订货点、固定和可变提前期，以便适时自动进行补库。

4.批次控制、可跟踪性分析

批次控制提供了一条清晰的跟踪路线，从原材料的接收开始直至整个制程和将成品发送到客户的全过程。

5.有效管理库存、降低成本

针对制造型企业进行大量归纳，提供了大量实用功能，帮助用户实现库存利用的最大化和成本的最小化。

（2）功能特性

物料定义与管理

·  多维物料分类方式，支持树型目录管理物料

·  支持多计量单位、计量单位系内转换

·  设定公式，动态计算体积或面积等指标

·  设定单价换算方式，设定基准价，用公式换算面积价、体积价等

·  为物料设定接受允差、价格允差范围

·  支持启用库存组限制、库位限制

·  可为每个物料设定批号生成规则，批次管理水平

·  同一个料号最多支持七个维度的纵向信息扩展，如长宽高、颜色尺码等

·  呆滞期、维护期、失效期设定

·  将质量控制等级、检验项目及水平、免检信息、价格体系、外部物料编码与物料主数据相关联

出库、入库及移库处理

·  支持多库房、多库位、虚库房、虚库位管理

·  内置21种库存业务单据，特别为制造业设计的客供料出入、联产品废付品出入、退制及报废单

·  支持用料计划的数量偏差控制、审批控制

·  支持回冲扣料、按工序发料、按产出分摊用量

·  支持条形码出库、扫描工单条码入库及称重入库

·  支持外部EDI入库、供方通过Internet制作送检单

·  支持多业务间的引用关系自定义

·  对库位的权限分配，实现严格的权限管理，保证责权分明

批次控制

·  物料来源的溯源查询功能、去向的追踪功能

·  按批次提供有效期、复检期等预警功能

·  支持FIFO、LIFO和先到期先出等功能

·  控制批次状态，如暂挂或隔离

·  支持物料的批次在订、预约作业

·  按批次查看物料余额、出入明细、批次可用量

库存盘点、库存调整

·  支持期末盘点和连续地循环盘点

·  自动化生成ABC周期盘点单、保证盘点频率

·  灵活的盘点记录方法，根据数量或价值建立计算差异的可接受的允差范围

·  在调整前报告差异，经审批后自动库存余量

·  提供盘点盈亏调整、盘点统计、盘点盈亏报告

·  维护实时库存，使其和最后的事务处理保持一致

·  建立计算类别，以捕获需要计算的异常物料

·  支持按仓库负库存

·  评估仓管人员管理绩效

库存补给

·  订货点预警、缺货预警、超储预警、积压预警功能，达到控制库存水平的目的

·  按规则自动计算每个物料的安全库存及再订货点

·  根据补库逻辑，自动通知相关人员请购

看板式库位管理

·  根据物料库位约束，定位存放物料

·  在多个位置拆分存放批次物料、库位合并

·  建立默认信息，可为每个位置指定堆放要求

·  计算库位的容积利用率、出入置换率

·  托管供应商或客户的物料

·  可视化的库位存贮信息

维度管理

·  最多支持7个维度，可自定义维度及换算公式，满足精细化物料管理

·  按维度查看库存量、预约量、在订量

·  按维度管理物料出入库、物料存贮

四，EDI及外设应用

AIO7具备完整地EDI数据交换格式定制功能，可以直接将客户订单、供应商订单回复、外部对账信息处理成系统能够识别的格式，并自动转入系统；仓贮物流、生产工序可利用EDI采集物料条码、工单条码、称重设备、生产设备的机台状态数据。节省出宝贵时间，提高了关键数据的准确性和及时性，使企业具有更高的生产力。